はじめに | 午前・午後１ | 午後２論文 |
- はじめに&
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プロジェクトマネージャ試験は３回目の受験で合格した。１回目は、午前、午後１は、合格点に達していたが、午後２の論文が B評価で合格できなかった。２回目は油断もあったのか、午後１で、落ちてしまった。論文は良く書けたと思っていたので、もったいなかった。３回目は、満を 持して、挑んだので、受かるべくして受かったと思う。
具体的には、ＰＭＢＯＫの知識が非常に役に立つので、これを読むのが一番良いが、ボリュームがありすぎる。私は、「システム開発現場のプロジェクトマネジ メント教科書」（佐藤創 著・テレコムリサーチ社）を購入して読んだ。この本は、ＰＭＢＯＫの内容を開発現場目線で分かりやすく解説してくれている。ま た、「プロマネ失敗学」（拜原正人 著・日経SYSTEMS）も一読をお勧めする。プロジェクトには、失敗がつき物であり、その対処経験の実事例が豊富である。 - 午前・午後１
午前・午後１に関しては、過去問と類似の問題が良く出るため、過去問集を買ってきて、３～４年分を繰り返し、解いた。わか らない問題は何度もやって、理解に努めた。午前はおそらく６割方は、過去問とほぼ同様の問題が出るため、これで十分、合格点に達するはずだ。午後１は、４ 問中２問選択である。以前は３問だったので、時間的には余裕がある。。問題の選択には時間をかけず、直感で、自分の知識・経験等に近いものを選ぶ。問題文 は結構長いが、問題文中に多くのヒントが隠されており（いかにもこれを指摘してくれ、という表現が多い）、そこにアンダーラインを引きながら読む。解答 は、２０～３０字程度で答える問題が多いが、あらかじめつけておいたアンダーラインの箇所を参照しながら、該当する部分を指摘する。解答を書く際は、プロ マネ独特の言い回しがあり、例えば「納期遅延」「品質低下」「初期不良」「コスト超過」等々、これらの用語がスラスラ書けるようにしておく必要がある。こ れも、過去問の解答を覚えておくことで対応できる。
- 午後２論文
そもそも、プロマネとして、取るべき行動とは？と言うスタンスを明確に理解しておかねばならない。プロマネは、プロジェク トのマネジメントに専念するべきである。つまり、品質、費用、納期に関して、計画を作り、その達成に向け、チームをマネジメントすることである。チームの 状況を常に把握し、計画をはずれそうになる兆候をつかんだら、それを計画に戻すよう工夫するのが本来業務である。予期せぬ事象が発生して、計画通りに進み そうにない場合は、プロジェクトオーナー、ステークホルダーと調整し、計画変更をしなくてはならない。プロマネ自らが、チームの中に入って作業するのでは ない。これは、テクニカルエンジニアに任せるべきである。この理解が乏しいと、プロマネが「エンジニア視点」になってしまい、論文もその論調になる。これ では、絶対に合格点は取れない。私が、１回目の試験で失敗したのは、「エンジニア視点」で論文を書いてしまったためである。
さて、やはり午後２の論文について。最初に、自分の関わったシステムの概要を述べる必要があるので、あらかじめ用意しておく。プロマネという形で関わった ものでなくとも、なるべく、そのシステムの企画、開発や運用、保守などに精通しているものが良い。私の場合は、ＩＰ電話システムの企画、プロマネに近い業 務に関わっていたので、それを題材にした。４００字程度で、概要を説明できるようにしておく必要がある。また、書き出す前に、２０分くらいかけて、論文の 骨子・展開、キーワードを書き出しておく。
その後は、前述したとおり、「プロマネ視点」を忘れずに、ひたすら書いていこう。その際、ＰＭＢＯＫの理解ができていれば、十分合格点に達するものができ るはずだ。
ＰＭＢＯＫの内容をわかりやすく説明してくれます。
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